KVKK aydınlatma metni

KVKK kapsamında veri sorumlusu, Hollanda'da kayıtlı bir kollektif şirket olan Hault Agency VOF. Adresimiz Tijnmuiden 25, 1046 AK Amsterdam, Hollanda. KvK (Hollanda Ticaret Odası) numarası: 89382951. KDV numarası: NL864963646B01. Bize info@haultagency.com adresinden veya +31 20 244 77 43 numarasından ulaşabilirsiniz.

Türkiye'deki şirketimizin unvanı Hault Agency Bilişim Elektronik İletişim Danışmanlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi, kayıtlı adresi Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13, İç Kapı No: 1, Kadıköy / İstanbul, Türkiye. Bu metinde anlatılan işlemler için veri sorumlusu ise Hault Agency VOF.

Kişisel verilerinizi talebinizi değerlendirmek, size yanıt vermek, seçtiğiniz saatte bir tanışma görüşmesi planlamak ve teklif hazırlamak için işliyoruz. Ücretsiz SEO analizinde e-posta adresinizi bıraktıysanız, size kişisel bir yanıt veya analiz raporu göndermek için kullanıyoruz. Bunların yanında formlarımızı kötüye kullanıma karşı korumak, gelen talepleri sıralamak, hangi kanalın bize talep getirdiğini anlamak ve çerezler için açık rızanızı aldığımızı gösterebilmek için de işliyoruz.

Talepleri sıralarken seçtiğiniz bütçe aralığından, hizmetlerden, pazardan, başlangıç zamanından, e-posta alan adınızdan ve bir web siteniz olup olmadığından otomatik bir uygunluk etiketi hesaplıyoruz. Bu etiket tek başına hiçbir talep hakkında karar vermez.

Verilerinizi web sitemizdeki formlar aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla topluyoruz. Kanal bilgileri, formu gönderene kadar yalnızca tarayıcınızda durur.

Talebinizi yanıtlamak, tanışma görüşmesini planlamak ve teklif hazırlamak için yaptığımız işlemlerin hukuki sebebi, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olmaları (KVKK md. 5/2-c). Güvenlik, spam önleme, talepleri sıralama ve kanal ölçümü için yaptığımız işlemlerin hukuki sebebi ise, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK md. 5/2-f). Çerez tercihinizi kaydetmemizin hukuki sebebi, açık rızanızı aldığımızı gösterme yükümlülüğümüz (KVKK md. 5/2-ç). Bu nedenle formlarımız için sizden ayrıca açık rıza istemiyoruz ve formlarımızda onay kutusu yok.

İstatistik ve pazarlama çerezleri (Google Analytics ve Google Ads) şu anda kapalı. Birini açarsak, yalnızca çerez bildiriminde veya Çerez ayarları bölümünde açık rıza verdiğinizde çalışır (KVKK md. 5/1). Rızanızı her sayfanın altındaki Çerez ayarları bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verilerinizi yalnızca siteyi ve formları çalıştırmamıza yardım eden hizmet sağlayıcılara, bu amaçlar için gerektiği kadar aktarıyoruz. Vercel sitemizi barındırıyor ve talepleri şifreli olarak Frankfurt'taki (fra1) depolama alanında saklıyor. Google Workspace, talebinizin bize bildirilmesi ve size yanıt vermemiz için kullandığımız e-posta hizmeti ve tanışma görüşmesi randevularının kaydedildiği takvimimiz. Görüntülü görüşmeler Google Meet üzerinden yapılır. Render, kendi randevu hizmetimizi barındırıyor. Tanışma görüşmesi planladığınızda adınız, e-posta adresiniz, firmanız, konular, seçtiğiniz saat ve telefon görüşmesinde telefon numaranız bu hizmet üzerinden Google Workspace takvimimize iletilir. Hizmet bu verileri saklamaz; kayıtlarında yalnızca talebinizin kodu yer alır. Web3Forms, sunucumuz talebinizi e-postayla iletemediğinde tarayıcınızın sabit form alanlarını bize gönderdiği yedek hizmet ve mesajınız bu yoldan gitmez. Google PageSpeed Insights ise ücretsiz SEO analizinde mobil hızı ölçüyor ve yalnızca analiz ettiğiniz sayfanın adresini alıyor. Verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz.

Veri sorumlusu Hollanda'da olduğu için verileriniz Türkiye dışında işlenir. Talep depomuz ve sunucu işlevlerimiz Avrupa Birliği'nde, Almanya'nın Frankfurt kentinde bulunuyor. Google Workspace, Web3Forms ve randevu hizmetimizi barındıran Render ise verileri kendi altyapılarında Avrupa Ekonomik Alanı dışında da işleyebilir. İstatistik veya pazarlama çerezlerini ileride açarsak, Google'ın bu çerezlerle topladığı veriler de yurt dışında işlenir. Bu aktarımları, Render üzerinden takvimimize giden randevu bilgileri dahil, KVKK md. 9'daki şartlara uygun olarak yaparız; istatistik ve pazarlama çerezleri zaten yalnızca açık rızanızla çalışır.

Proje talep formuyla gelen verileri ve tanışma görüşmesi randevularını 12 ay, e-posta adresi bıraktığınız SEO analizlerini üç ay saklıyor, sonra siliyoruz. Çerez tercihinizin kaydını 24 ay saklarız: seçim geçerliyken 12 ay, ardından onu gösterebilmek için 12 ay daha. Bu süreler, talebinizin info@haultagency.com kutumuza gelen bildirim kopyası için de geçerli. E-posta adresi bırakmadığınız analizleri kayıt altına almıyoruz. Tarayıcınızdaki kanal bilgileri sekmeyi kapattığınızda silinir, IP adresinizi ise yalnızca kısa süreliğine sunucu belleğinde tutuyoruz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilir,
• işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilir,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu info@haultagency.com adresine e-postayla veya Tijnmuiden 25, 1046 AK Amsterdam, Hollanda adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, size ulaşabileceğimiz bir adresi ve talebinizi açıkça yazın. Başvuruyu yapanın siz olduğunu doğrulamamız gerekirse size ek bilgi sorarız. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ve ücretsiz olarak yanıtlarız. Başvurunuz reddedilirse, yanıtımızı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

GDPR kapsamındaki haklarınızı gizlilik politikamızda, çerezleri ve tarayıcı depolamasını ise çerez politikamızda ayrıntılı olarak anlatıyoruz. Bu metni en son 18 Ekim 2026'da güncelledik.