İşinize göre geliştirdiğimiz özel yazılım ve sistemler

Ürün konfigüratörü ne işe yarar?

Bir ürün konfigüratörü, müşterinin ürünü kendi seçimleriyle oluşturduğu ve fiyatı o anda gördüğü bir ürün sayfası bölümüdür. Müşteri seçeneklerini belirler, fiyatı görür, dosyasını yükler ve ödemeyi Shopify'da tamamlar. Teklif istemesi ya da dosyasını e-postayla göndermesi gerekmez, sipariş de baskı ortağına kendiliğinden gider.

Birun Print & Sign için kurduğumuz Shopify mağazasında konfigüratör, fiyat hesabı, dosya yükleme ve baskı ortağına sipariş aktarımı birlikte çalışıyor. Amsterdam ve Almere'de baskı ve tabela işi yapan firmanın mağazası 28 Ağustos 2026'dan beri yayında. Aynı yapıyı, ürünü seçeneklere göre fiyatlanan başka Shopify mağazaları için de kuruyoruz.

Ödemeden sonra sipariş nereye gidiyor

Ödeme alındıktan sonra sipariş, müşterinin seçimleri ve yüklediği dosyayla birlikte baskı ortağına otomatik olarak aktarılır. Bu yüzden siparişleri tek tek açıp dosyaları e-postalarda aramanız ve baskı ortağına elle iletmeniz gerekmez. Ödeme ve sipariş yönetimi Shopify'da kalır, yani ekibiniz alıştığı ekranlarla çalışmaya devam eder.

Siparişin içinde müşterinin her seçimi ve yüklediği dosya bir arada durduğu için baskı ortağı da işe eksik bilgiyle başlamaz. Müşteri sorusu geldiğinde ise ekibiniz siparişi açıp neyin seçildiğini ve hangi dosyanın yüklendiğini tek yerde görür.

Fiyat kuralları ve prototip

Fiyat kurallarını projenin başında, başlangıç toplantısı ve denetim sırasında sizinle birlikte çıkarıyoruz. Hangi seçeneğin fiyatı nasıl etkilediğini, hangi kombinasyonların mümkün olduğunu ve hangi dosyaların kabul edildiğini netleştiriyoruz. Konfigüratör bu kuralları uygular, bu yüzden müşterinin ekranda gördüğü fiyat her zaman sizin belirlediğiniz hesaptan gelir.

Ardından bir prototip hazırlıyoruz ve müşterinin göreceği adımları yayına almadan önce siz deneyebilirsiniz. Konfigüratörü yeni bir Shopify mağazasıyla birlikte de, mevcut mağazanıza eklenecek şekilde de kuruyoruz. Yayına aldıktan sonra konfigüratörü ekibinize devrediyor ve fiyat kurallarının nerede tanımlı olduğunu birlikte gözden geçiriyoruz.

Teklif sepeti nasıl çalışır?

B2B e-ticaret sitenizdeki teklif sepeti, normal bir alışveriş sepeti gibi görünür, ancak sonunda ödeme adımı yoktur. Müşteri ürünleri ve adetleri seçer, iletişim bilgilerini ekler ve teklif talebini gönderir. Talep düzenli bir kayıt olarak size gelir, siz de fiyatı ve koşulları belirleyip teklifinizi hazırlarsınız.

Bu yapı, fiyatı her müşteri için ayrı belirlenen satışlara uyar. Bayilerine farklı iskonto uygulayan bir üretici de, adede göre fiyat veren bir toptancı da çoğu zaman böyle satar. Müşteri ne istediğini tek bir talepte topladığı için ürünleri e-postayla tek tek sormaz, siz de dağınık mesajları bir araya getirmek zorunda kalmazsınız. Her talep aynı düzende geldiği için hangi müşterinin hangi ürünü kaç adet istediğini de bir bakışta görürsünüz.

Teklif sepeti hangi platformda çalışır?

Teklif sepetini Shopify mağazalarına da, özel olarak geliştirilmiş sitelere de kuruyoruz. Kendi markamız Private Label Specialist için Astro ile geliştirdiğimiz sitede teklif sepeti, 26 ürün grubundan oluşan bir katalog ve arama işleviyle birlikte çalışıyor. Site Hollandaca ve İngilizce olmak üzere iki dilde, 234 sayfayla yayında.

Shopify'da teklif sepeti mağazanızın ürünleri ve kataloğuyla birlikte çalışır, bu yüzden ürünleri iki ayrı yerde yönetmeniz gerekmez. Hangi yolun size uyduğunu, mevcut sitenize ve ürün yapınıza bakarak başlangıç toplantısında birlikte belirliyoruz.

Teklif sepeti ne zaman doğru seçimdir?

Fiyatlarınız bayiye, müşteriye, adede ya da teslimat koşullarına göre değişiyorsa ve siparişten önce bir teklif veriyorsanız teklif sepeti doğru seçimdir. Fiyatlar herkes için sabitse normal bir ödeme adımı müşteri için daha kısa bir yoldur. Kararı ürünlerinize ve satış şeklinize bakarak sizinle birlikte veriyoruz.

Kurulum bir başlangıç toplantısı ve denetimle başlar, ardından katalog yapısını ve talep formunun alanlarını içeren bir yol haritası ve bir prototip gelir. Talep formunda hangi bilgilerin zorunlu olacağına, örneğin firma adı, teslimat adresi ya da istenen teslim tarihi, birlikte karar veriyoruz. Onayınızdan sonra teklif sepetini geliştirip yayına alıyor ve ekibinize devrediyoruz.

Yapay zeka muhasebe yazılımında hangi işleri yapar?

Entegrasyon, muhasebe yazılımınızdaki dört iş alanında çalışır: faturalar, teklifler, cari hesaplar ve banka mutabakatı. Asistana ne istediğinizi gündelik bir cümleyle yazarsınız, asistan da yetkileri içinde kalarak ilgili kayıtları bulur ya da işlemi yapar.

Örneğin ay sonunda hangi faturaların hâlâ açık olduğunu sorabilir ya da bir banka hareketinin hangi faturaya ait olduğunu asistana buldurabilirsiniz. Entegrasyon mevcut muhasebe yazılımınızın üzerinde çalışır, yani verileriniz ve ekibinizin alışkanlıkları yerinde kalır. Muhasebeciniz de aynı yazılımı eskisi gibi kullanır ve isterse asistanın yaptıklarını işlem kaydından izler.

Kullanıcı bazında yetkiler ve işlem kaydı

Her kullanıcı yalnızca kendisine açılan işlemleri yapabilir, asistan da o kullanıcının yetkileriyle sınırlıdır. Yapılan her işlem kayda geçtiği için neyin, ne zaman ve kimin adına değiştiğini sonradan da görebilirsiniz.

Yetkileri kurulumda sizinle birlikte belirliyoruz. Örneğin bir çalışan yalnızca faturaları görebilirken, bir başkası banka mutabakatı da yapabilir. Ekibe yeni biri katıldığında yetkiyi yalnızca o kişi için ve yalnızca ihtiyaç duyduğu işlemler için açarsınız.

Entegrasyon hangi aşamada

Muhasebe yazılımı için yapay zeka entegrasyonunu geliştirdik ve kendi işimizde kullanıyoruz. Henüz yayımlanmış bir müşteri projesi olmadığı için burada müşteri adı ya da sonuç paylaşmıyoruz.

Kurulum, muhasebe yazılımınızı, kullanıcılarınızı ve tekrarlayan işlerinizi birlikte incelediğimiz bir başlangıç toplantısıyla başlıyor. Ardından yetkileri ve iş akışını içeren bir yol haritası hazırlıyor, onayınızdan sonra entegrasyonu adım adım yayına alıyor ve ekibinize devrediyoruz. Hangi muhasebe işinin önce ele alınacağını isterseniz iki haftalık bir iş akışı incelemesiyle ve yatırımın geri dönüş tahminiyle birlikte belirleyebiliriz.

Bu entegrasyon, KOBİ'ler için muhasebe otomasyonu paketinin de bir parçası.

Paketteki üç sistem

Muhasebe otomasyonu paketi, geliştirdiğimiz üç sistemi ön muhasebedeki tekrarlayan işler için tek bir düzende birleştirir. Her şeyin toplandığı yer yine kendi muhasebe yazılımınızdır.

Muhasebe yazılımınız için güvenli yapay zeka entegrasyonu faturalar, teklifler, cari hesaplar ve banka mutabakatı üzerinde çalışır. Dijital teslim fişi teslimatı telefonda imzayla kayda geçirir ve ay sonunda taslak faturaya dönüşür. Otomatik raporlama da rakamları sabit bir yerde toplar.

Teslim fişinden aylık taslak faturaya

Teslimatta yükleyen ve teslim alan kişi fişi telefondan imzalar, fiş ardından kilitlenir ve PDF olarak saklanır. Ay sonunda sistem bir müşterinin imzalı fişlerini toplar ve muhasebe yazılımınızda tek bir taslak fatura hazırlar. Faturayı göndermeden önce siz kontrol edersiniz ve her taslak faturanın arkasında o ayın imzalı fişleri durur.

Bu adım bir müşterimizde kullanımda. Schiphol Havalimanı'nda havacılık hizmetleri ve catering veren Expert Air Services için yükleyen kişi ve uçağın ekibi fişi yükleyenin telefonunda imzalıyor, faturalama da 14 Eylül 2026'dan beri otomatik.

Dijital teslim fişi teslimatın kanıtıdır; GİB'e bildirilen yasal e-belgelerin yerine geçmez.

Faturalar, cari hesaplar ve banka mutabakatı otomasyonu

Banka mutabakatı, banka hareketlerini ilgili faturalarla eşleştirme işidir. Yapay zeka entegrasyonu bu eşleştirmeyi muhasebe yazılımınızdaki kayıtlar üzerinde yapar. Açık kalan cari hesapları listeler, bir faturayı ya da teklifi gündelik bir cümleyle hazırlamanıza yardım eder.

Her kullanıcının yetkisini siz belirlersiniz ve entegrasyonun işlem kaydında neyin, kim tarafından yapıldığı görünür. Bu entegrasyonu geliştirdik ve kendi işimizde kullanıyoruz.

Pazarlama rakamları için Search Console, GA4 ve Merchant Center'dan canlı raporlama da geliştirdik; onu da kendi işimizde kullanıyoruz.

Mali müşavirinizin işi değişir mi

Mali müşavirinizin rolü değişmez; rakamların sahibi o olarak kalır. Muhasebe kaydı tutmuyor, beyanname hazırlamıyor ve vergi danışmanlığı yapmıyoruz. Taslak faturalar ve eşleştirilmiş banka hareketleri gibi tekrarlayan işleri hazırlayan sistemleri kuruyoruz, kontrol ve onay sizde ve mali müşavirinizde kalır.

KDV ve e-Fatura gibi yasal yükümlülükler için güncel kuralları mali müşavirinizle netleştirmenizi öneriyoruz.

Muhasebe yazılımınızı değiştirmeniz gerekir mi

Paket, bugün kullandığınız muhasebe yazılımının üzerinde çalışacak şekilde kurulur; ekibiniz ve mali müşaviriniz aynı yazılımla çalışmaya devam eder. Bunun için yazılımınızın bir bağlantı (API) sunması gerekir ve bunu iki haftalık iş akışı incelemesinde kontrol ediyoruz. Bağlantı uygun değilse bunu baştan söylüyoruz.

Nasıl başlıyoruz

30 dakikalık bir tanışma görüşmesiyle ya da doğrudan iki haftalık iş akışı incelemesiyle başlarsınız. İncelemede ön muhasebede zamanın nereye gittiğine ve muhasebe yazılımınızın neye izin verdiğine bakıyoruz. Bir şey kurmadan önce yatırımın geri dönüş tahminini alırsınız, ardından yol haritası, prototip, geliştirme ve yayına alma adımlarıyla ilerliyoruz.

Türkiye'deki bir şirketle görüşmeleri ve yazışmaları baştan sona Türkçe yürütürüz. İlk görüşme her zaman online veya telefonla olur. Faturayı euro veya Türk lirası (TL) olarak kesebiliyoruz.

Stok ve teslimat uygulaması ne yapar?

Bu uygulama, düzenli teslimat yapan bir operasyonun bütün kayıtlarını tek yerde tutar: stok, haftalık siparişler, etiketler, imzalı teslim fişi ve aylık taslak fatura. Siparişten teslimata kadar her adım aynı kayıtta ilerlediği için bir teslimatın hangi aşamada olduğunu ayrı tablolara bakmadan görürsünüz.

Uygulamayı kendi operasyonumuz için geliştirdik ve kendi işimizde kullanıyoruz, bu yüzden haftalık teslimatın gerçek ihtiyaçlarına göre şekillendi. Dubai merkezli Glomacs ve AZTech için Avrupa'daki eğitim noktalarına yaptığımız haftalık teslimatları Ekim 2026'dan beri bu uygulamayla yürütüyoruz. Aynı yapıyı, düzenli teslimat yapan ve stoku ile teslim kanıtını tek yerde görmek isteyen işletmeler için de kuruyoruz.

Teslimat ve fatura nasıl birbirine bağlanıyor?

Teslimatta alıcı fişi imzalar ve imzalı fiş siparişin kaydına eklenir. Ay sonunda uygulama, o ayın imzalı teslimatlarından bir taslak fatura hazırlar. Fatura gerçekten teslim edilen ürünlere dayanır; teslim kanıtı da faturanın arkasında hazır durur ve bir soru geldiğinde aramanız gerekmez.

Yalnızca teslim kanıtına ve aylık faturaya ihtiyacınız varsa dijital teslim fişi tek başına da kurulabilir. Stok, haftalık sipariş planlaması ve etiket de gerekiyorsa bu uygulama daha uygun olur. Hangisinin size uyduğunu başlangıç toplantısında, teslimat sayınıza ve depo düzeninize bakarak birlikte belirliyoruz.

Kendi operasyonunuza nasıl uyarlanır?

Kurulum, bugünkü stok, sipariş ve teslimat akışınızı birlikte incelediğimiz bir başlangıç toplantısı ve denetimle başlar. Ardından hangi alanların, etiketlerin ve fatura satırlarının gerektiğini içeren bir yol haritası ve bir prototip hazırlıyoruz. Onayınızdan sonra uygulamayı adım adım geliştirip yayına alıyor ve ekibinize devrediyoruz.

Teslimatlarınız birden fazla ülkeye gidiyorsa adres yapısını ve etiketleri buna göre kuruyoruz. Etiketlerin ve teslim fişinin hangi bilgileri taşıyacağını da ekibinizle birlikte belirliyoruz. Tedarik, depolama ve teslimatın kendisini de bize bırakmak isterseniz bu işi fulfillment ve teslimat hizmetimiz kapsamında Amsterdam'dan üstleniyoruz. Uygun olduğunda tedarik ve depolamayı Türkiye'de yapıyoruz.

Canlı rapor paneli neyi gösterir?

Canlı rapor paneli, Search Console, GA4 ve Merchant Center'dan gelen verileri tek bir ekranda bir araya getirir. Sitenizin Google'daki görünürlüğünü, ziyaretçilerin sitede ne yaptığını ve ürünlerinizin Merchant Center'daki durumunu ayrı ayrı açmanıza gerek kalmadan görürsünüz. Raporu da panelden otomatik olarak alırsınız.

Hangi göstergelerin panelde yer alacağını başlangıç toplantısında sizinle birlikte seçiyoruz. Panel, ekibinizin her hafta gerçekten baktığı sayılara odaklanır, ekipteki herkes aynı sayıları görür ve aylık rapor için tabloları elle doldurmanız gerekmez. SEO çalışmalarının sonucunu izlemek isteyen bir ekip için de veriler aynı yerde durur.

Yapay zeka asistanları hangi işleri üstlenir?

Yapay zeka asistanları birden fazla Shopify mağazasında, e-posta kutusunda veya reklam hesabında tekrar eden işleri sizin için hazırlar. Her asistan yalnızca kendisine açılan hesaplarda çalışır. Hazırlanan iş bir insan onaylayana kadar bekler; insan onayı olmadan hiçbir şey yayına girmez.

Bu yapı, birden fazla mağaza ya da hesap yöneten ekiplerde aynı işin her hesapta yeniden yapılmasının önüne geçer. Asistana işi bir kez anlatırsınız, asistan da işi her hesap için ayrı ayrı hazırlayıp onayınıza sunar. Örneğin aynı ürün bilgisinin birkaç mağazada güncellenmesi gerekiyorsa asistan değişikliği her mağaza için hazırlar ve sizin onayınızı bekler.

Panel ve asistanlar hangi aşamada

Canlı raporlamayı ve yapay zeka asistanlarını geliştirdik ve kendi işimizde kullanıyoruz. Başlangıç toplantısında hangi hesapların bağlanacağını, kimin neyi onaylayacağını ve raporda hangi göstergelerin yer alacağını birlikte belirliyoruz. Ardından paneli ve asistanları adım adım kurup yayına alıyor, ekibinize devrediyor ve kullanımını birlikte gözden geçiriyoruz.

Henüz yayımlanmış bir müşteri projesi olmadığı için burada müşteri adı ya da sonuç paylaşmıyoruz. Nereden başlanacağını isterseniz iki haftalık bir iş akışı incelemesiyle ve yatırımın geri dönüş tahminiyle birlikte belirleyebiliriz.

B2B müşteri bulma işi ideal müşteri profiliyle başlar

Önce sizin için doğru müşterinin kim olduğunu birlikte tanımlıyoruz: sektörü, ülkesi, şirket büyüklüğü ya da sizin için önemli başka işaretler. Sistem bu profile uyan şirketleri bulur. Profil ne kadar netse liste de o kadar kullanışlı olur.

Yeni bir ülkeye açıldığınızda ya da hedef sektörünüz değiştiğinde kriterleri güncellemek yeterli; puanlama da buna göre değişir.

Puanlama ve öncelik sırası

Her şirket, profile ne kadar uyduğuna göre bir puan alır. Puanlama birlikte belirlediğimiz kriterlere dayandığı için listenin neden bu sırada olduğunu her zaman bilirsiniz. Ekibiniz listenin en üstündeki şirketlerden başlar ve listeyi baştan sona tek tek incelemek zorunda kalmaz.

Kişisel ilk e-posta taslağı ve son karar

Sistem e-postayı göndermez, taslak olarak hazırlar ve bunu yalnızca en yüksek puanı alan şirketler için yapar. Her taslak tek bir şirkete göre yazılır. Okuyan, gerekirse düzelten ve gönderen ekibinizden biridir.

E-postaların tonunu markanızın diline göre ayarlıyoruz. Bir taslağı beğenmezseniz düzeltir ya da hiç göndermezsiniz; son metni her zaman siz belirlersiniz.

Sistem neden toplu e-posta göndermiyor

Sistemi ilk temasın kişisel kalması için bu şekilde kurduk. Her taslak tek bir şirket için hazırlanır ve bir insan okumadan hiçbir e-posta gitmez. Aynı metni yüzlerce adrese gönderen bir araç arıyorsanız bu sistem size uymaz.

Bu sistem hangi aşamada

Sistemi geliştirdik ve Hault için yeni müşteri ararken kullanıyoruz. Bu yüzden bu sayfada bir müşteri adı ya da sonuç paylaşmıyoruz.

Sizin için kurarken önce ideal müşteri profilinizi ve puanlama kriterlerini başlangıç toplantısında birlikte belirliyor, ardından ilk e-postaların tonunu ayarlıyoruz. Kurulumdan sonra sistemi ekibinize devrediyor ve kriterleri nasıl değiştireceğinizi birlikte gözden geçiriyoruz.