Gizlilik

Bu web sitesinde topladığımız kişisel verilerin veri sorumlusu, Hollanda'da kayıtlı bir kollektif şirket olan Hault Agency VOF. Adresimiz Tijnmuiden 25, 1046 AK Amsterdam, Hollanda. KvK (Hollanda Ticaret Odası) numarası: 89382951. KDV numarası: NL864963646B01. Gizlilikle ilgili sorularınız için bize info@haultagency.com adresinden veya +31 20 244 77 43 numarasından ulaşabilirsiniz.

Türkiye'deki şirketimizin unvanı Hault Agency Bilişim Elektronik İletişim Danışmanlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi, kayıtlı adresi Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13, İç Kapı No: 1, Kadıköy / İstanbul, Türkiye. Bu sayfada anlatılan işlemler için veri sorumlusu ise Hault Agency VOF.

Proje talep formu

Proje talep formunu doldurduğunuzda seçtiğiniz hizmetleri, pazarı, bütçe aralığını ve başlangıç zamanını, ayrıca adınızı, e-posta adresinizi, şirketinizi ve varsa web sitenizin adresini alıyoruz. İsterseniz telefon numaranızı, bir mesajı ve dosyalarınızı paylaştığınız bir bağlantıyı da ekleyebilirsiniz. Bu bilgileri talebinizi değerlendirmek, size yanıt vermek, bir tanışma görüşmesi planlamak ve teklif hazırlamak için kullanıyoruz. Hukuki dayanağımız, sizin isteğiniz üzerine sözleşmeden önce attığımız adımlar: Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) md. 6/1-b ve KVKK md. 5/2-c. Bu yüzden formda ayrıca bir onay kutusu bulunmuyor.

Formu gönderdiğinizde, sizi hangi kanalın bize getirdiğini anlamak için talebinize birkaç bilgi daha eklenir: geldiğiniz sitenin adı, sitemizde ilk açtığınız sayfa, formu gönderdiğiniz sayfa ve bağlantıda varsa kampanya etiketleri (utm parametreleri). Tarayıcınız bu bilgileri yalnızca bu ziyaret boyunca tutar. Gelen talepleri sıralamak için seçtiğiniz bütçe aralığından, hizmetlerden, pazardan ve başlangıç zamanından, e-posta adresinizin bir şirket alan adına ait olup olmadığından ve bir web siteniz olup olmadığından otomatik bir uygunluk etiketi de hesaplıyoruz. Bu etiket yalnızca sıralamaya yardımcı olur ve tek başına hiçbir talep hakkında karar vermez. Otomatik gönderimleri ayırmak için her talebe basit bir spam puanı da veriyoruz. Bu işlemlerin dayanağı meşru menfaatimiz (GDPR md. 6/1-f, KVKK md. 5/2-f).

Tanışma görüşmesi

Bir tanışma görüşmesi planladığınızda saati takvimimizden kendiniz seçersiniz. Adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz saat ve telefon görüşmesinde telefon numaranız Google Workspace'teki takvimimize kaydedilir. Talebinizde şirketinizi ve konuşmak istediğiniz konuları yazdıysanız, görüşmeye hazırlanabilmek için bunları da randevunun açıklamasına ekleriz. Formda yazdığınız mesajı randevuya eklemeyiz. Kurucularımız randevuyu kendi takvimlerinde görür ve Google size e-postayla bir davet gönderir. Görüntülü görüşmelerde davette bir Google Meet bağlantısı bulunur. Google bu verileri bizim adımıza, veri işleyen olarak işler. Hukuki dayanağımız, sizin isteğiniz üzerine sözleşmeden önce attığımız adımlar (GDPR md. 6/1-b, KVKK md. 5/2-c). Randevu bilgilerini talebinizle aynı süre, yani 12 ay saklarız.

Ücretsiz SEO analizi

Ücretsiz SEO analizinde girdiğiniz sayfayı sunucumuzdan açıp kontrol ediyoruz ve mobil hızı ölçmek için sayfanın adresini Google PageSpeed Insights'a gönderiyoruz. E-posta adresi bırakmazsanız analiz bir talep olarak kaydedilmez, yalnızca puanı ve dili adsız bir sayıma girer. E-posta adresinizi bırakırsanız, size kişisel bir yanıt veya analiz raporu gönderebilmek için e-posta adresinizi, analiz edilen sitenin adını, puanı ve iyileştirme önerilerini saklıyoruz. Buradaki dayanağımız da sizin isteğiniz (GDPR md. 6/1-b, KVKK md. 5/2-c).

Ziyaret ölçümü

Sitenin ne kadar ziyaret edildiğini ve sayfaların ne kadar hızlı açıldığını Vercel Web Analytics ve Vercel Speed Insights ile ölçüyoruz. Bu iki araç çerez kullanmadan çalışır ve bize yalnızca toplu sayılar gösterir, yani sizi tek tek tanımlamaz. Google Analytics ve Google Ads şu anda bu sitede kapalı. Birini açarsak, yalnızca çerez bildiriminde veya Çerez ayarları bölümünde ilgili türe açık rıza verdiğinizde çalışır ve bu metni önceden güncelleriz. Bu çerezlerin dayanağı açık rızanızdır (GDPR md. 6/1-a, KVKK md. 5/1) ve rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar çerez politikamızda.

Çerez seçiminiz

Çerez bildiriminde veya Çerez ayarları bölümünde hangi çerezlere izin verdiğinizi seçtiğinizde, bu seçimi bir kayıt defterine yazarız. Kayıtta izin verdiğiniz türler, gördüğünüz açıklamanın sürümü, seçimin zamanı, sayfanın dili ve rastgele bir kod bulunur. Aynı kod hault-consent çerezinde de yer alır ve kim olduğunuz hakkında hiçbir şey söylemez. IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi bu kayda yazmayız. Sunucumuz IP adresinizi, formlarda olduğu gibi, kayıt defterinin kötüye kullanılmasını önlemek için yalnızca kısa süreliğine kullanır. Bu kaydı, açık rızanızı aldığımızı gösterebilmek için tutarız. Dayanağımız hukuki yükümlülüğümüz (GDPR md. 6/1-c ve md. 7/1, KVKK md. 5/2-ç).

Güvenlik ve barındırma

Sitemizi Vercel barındırıyor. Formları ve analizi işleyen sunucu işlevlerimiz Vercel'in Frankfurt (fra1) bölgesinde çalışıyor. Vercel, sayfaları size ulaştırmak için IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz gibi teknik bağlantı verilerini işler. Formlarımızı kötüye kullanıma karşı korumak için IP adresinizi kısa süreliğine, yalnızca sunucu belleğinde ve gönderim sınırı için kullanıyoruz. IP adresinizi talebinizle birlikte saklamıyoruz. Dayanağımız, sitemizi güvenli tutma konusundaki meşru menfaatimiz (GDPR md. 6/1-f, KVKK md. 5/2-f).

Talepleri, e-posta adresi bırakılan analizleri ve çerez seçimi kayıtlarını şifreli olarak (AES-256-GCM), Vercel'in Frankfurt (fra1) bölgesindeki depolama alanında saklıyoruz. Her talep ayrıca bir bildirim e-postası olarak info@haultagency.com kutumuza gelir ve aşağıdaki süreler bu kopya için de geçerli.

Talebinizin daha önce silinmesini isterseniz bize yazmanız yeterli.

Verilerinizi satmıyoruz ve reklam için kullanmıyoruz. Yalnızca siteyi ve formları çalıştırmamıza yardım eden hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca gerektiği kadarını paylaşıyoruz.

Render, kendi randevu hizmetimizi barındırıyor. Tanışma görüşmesi planladığınızda adınız, e-posta adresiniz, firmanız, konular, seçtiğiniz saat ve telefon görüşmesinde telefon numaranız bu hizmet üzerinden Google Workspace takvimimize iletilir. Hizmet bu verileri saklamaz; kayıtlarında yalnızca talebinizin kodu yer alır.

Talep depomuz ve sunucu işlevlerimiz Avrupa Birliği'nde, Frankfurt'ta bulunuyor. Google Workspace, Web3Forms ve Render ise verileri kendi altyapılarında Avrupa Ekonomik Alanı dışında da işleyebilir.

Size yalnızca talebinizle ilgili e-posta göndeririz, yani talebinize yanıtımızı ve istediyseniz analiz raporunuzu. Siz istemedikçe size bülten veya pazarlama e-postası göndermeyiz.

GDPR kapsamında verilerinize erişme ve bir kopyasını alma, yanlış verileri düzelttirme, verilerinizi sildirme, işlemeyi kısıtlatma, verilerinizi başka bir hizmete taşıma ve meşru menfaate dayanan işlemelere itiraz etme hakkınız var. Çerezler için açık rıza verdiyseniz, rızanızı her sayfanın altındaki Çerez ayarları bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bunlardan birini kullanmak için info@haultagency.com adresine yazmanız yeterli. Talebi gönderen kişinin siz olduğunu doğrulamamız gerekirse size ek bilgi sorarız ve en geç bir ay içinde yanıt veririz.

Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Hollanda'daki veri koruma otoritesine (Autoriteit Persoonsgegevens) şikayette bulunabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvuru yolunu KVKK aydınlatma metninde anlatıyoruz.

Sitede işlediğimiz veriler değiştiğinde bu metni güncelliyoruz. Bu metni en son 18 Ekim 2026'da güncelledik. Çerezler ve tarayıcı depolaması için çerez politikamıza bakabilirsiniz.