Expert Air Services için Webflow sitesi ve dijital teslim fişi
Expert Air Services, Schiphol Havalimanı'nda havacılık hizmetleri ve catering veren bir firma. Firma için İngilizce bir Webflow sitesi kurduk ve teslimatları telefondan imzalanan dijital teslim fişlerine taşıdık.
- Müşteri
- Expert Air Services
- Sektör
- Havacılık hizmetleri ve catering
- Pazar
- Hollanda
- Diller
- İngilizce
- Kullanıma giriş
- 31 Ağustos 2026
- Web sitesi
- expertairservices.nl
Güncelleme tarihi:
Expert Air Services projesinin başlangıç noktası
Proje iki parçadan oluşuyordu. Biri İngilizce bir web sitesi, diğeri teslimatları kayıt altına alan bir sistemdi. Her teslimatta yükleyenin ve uçağın ekibinin imzası alınmalı, fiş saklanmalı ve ay sonunda faturaya dönüşmeliydi.
Expert Air Services için neler kurduk
İçerik yönetim sistemi (CMS) ve yapılandırılmış verisi (schema) olan İngilizce bir Webflow sitesi kurduk. Teslimatlar için bir dijital teslim fişi sistemi geliştirdik. Yükleyen kişi ve uçağın ekibi, yükleyenin telefonundan imza atıyor, fiş kilitleniyor ve PDF olarak saklanıyor, ay sonunda da her müşteri için muhasebe yazılımında tek bir taslak fatura oluşuyor.
Kullanıma giriş
Dijital teslim fişinin sonuçları
Sistem 31 Ağustos 2026'dan beri kullanımda ve faturalama 14 Eylül 2026'dan beri otomatik.
Kaynak: Expert Air Services teslim fişi sistemi. Sistem her ay müşteri başına tek bir taslak fatura hazırlıyor.
Expert Air Services projesinin temel bilgileri
- Web sitesi
- İngilizce, Webflow üzerinde, CMS ve schema ile
- Konum
- Schiphol Havalimanı
CMS'i olan İngilizce bir Webflow sitesi
Expert Air Services için İngilizce bir Webflow sitesi kurduk. Sitede bir içerik yönetim sistemi (CMS) var, bu sayede metinler ve sayfalar bir geliştiriciyi beklemeden güncellenebiliyor. İngilizce bir site, Hollandaca bilmeyen iş ortaklarının da firmayı okuyabildikleri bir dilde tanımasını sağlıyor. Webflow projelerinde CMS'i kurup ekibe devrediyoruz, böylece site yayına alındıktan sonra hangi içeriğin nereden güncelleneceği baştan belli oluyor.
Webflow'u, sayfaların ve metinlerin kod bilmeden güncellenmesi gereken sitelerde öneriyoruz. Sayfaları ayrıca yapılandırılmış veriyle (schema) işaretledik. Bu işaretleme, Google'ın firmanın kim olduğunu ve hangi hizmetleri verdiğini sayfa metnine ek olarak makinenin okuyabileceği bir biçimde görmesini sağlıyor.
Teslim fişi telefondan imzalanıyor
Teslimatlar için bir dijital teslim fişi sistemi geliştirdik. Yükleyen kişi ve uçağın ekibi fişi yükleyenin telefonunda imzalıyor. İki imzanın aynı fişte olması, teslimatın iki tarafça da onaylandığını gösteriyor. İmzadan sonra fiş kilitleniyor ve PDF olarak saklanıyor. Kilitli bir fiş sonradan değiştirilemediği için, bir teslimat hakkında soru geldiğinde imzalı belge her an açılıp gösterilebiliyor. PDF biçimi de fişin e-postayla paylaşılmasını ve arşivlenmesini kolaylaştırıyor.
Ayda bir taslak fatura, muhasebe yazılımında
Ay sonunda sistem, her müşteri için o ayın teslimatlarını tek bir taslak faturada topluyor ve bu taslağı muhasebe yazılımına aktarıyor. Fatura taslak olarak geldiği için gönderilmeden önce kontrol edilebiliyor. Sistem 31 Ağustos 2026'dan beri kullanımda ve faturalama 14 Eylül 2026'dan beri otomatik.
Faturaların taslak olarak oluşması bilinçli bir tercih. Otomasyonda kararı veren yine insan oluyor, sistem ise toplama ve aktarma işini üstleniyor.
Site ve sistem aynı ekipten
Expert Air Services için web sitesini ve teslim fişi sistemini aynı ekip kurdu. Web sitesi Web & Shopify Commerce alanının, teslim fişi sistemi ise Growth Systems & Operations alanının işi. Bu yüzden site ve sistemle ilgili her soru aynı kişilere gidiyor.
Site ve teslim fişi bugün nasıl çalışıyor
Sitedeki metinler ve sayfalar CMS üzerinden güncellenebiliyor. Teslimatlar telefonda imzalanıyor, fişler kilitli PDF olarak saklanıyor ve aylık taslak faturalar elle derlenmeden muhasebe yazılımında hazır oluyor.
Kendi teslimatlarınız için benzer bir sistem
Teslim fişlerini imzalatıp saklayan ve ay sonunda faturaya dönüştüren her işletme için bu akış uyarlanabilir. Türkiye'deki bir işletmeyle bir noktayı baştan netleştiririz: dijital teslim fişi teslimatın kanıtıdır; GİB'e bildirilen yasal e-belgelerin yerine geçmez.
Hangi adımların otomatik olacağını, iki haftalık iş akışı incelemesinde yatırımın geri dönüş tahminiyle birlikte belirliyoruz. Ardından otomasyonu n8n ile, Make ile veya özel geliştirmeyle kuruyoruz. Böyle bir akış düşünüyorsanız yapay zeka otomasyon hizmetimizi inceleyin.
Hizmetler ve ilgili sayfalar
Sıradaki proje: Glomacs ve AZTech için Avrupa'ya haftalık teslimat
2023'ten beri Avrupa'daki eğitim noktalarına her hafta tablet ve basılı materyal teslim ediyoruz.